為了更好地踐行企業文化,把企業文化的精髓落實到我們的實際工作中,9月21日,集團人力資源中心利用學習日學習了元博圣德控股集團總裁朱秀才為大家詮釋的鯤鵬核心價值觀之“我/我們”,并各自對照日常實際工作展開了熱烈討論。經過討論發現,我們平時許多優秀的做法都在不經意地踐行企業文化,讓大家著實感受到了企業文化就在我們身邊,只要我們每位員工都能身體力行地去踐行,我們的工作環境一定會變得越來越好。
討論會現場
下面我們就平時日常工作中踐行企業文化的案例進行總結,以幫助大家充分領會、深刻認識企業文化的內涵。
隨著轉正、續簽面談的人數和工作量的增加,需要各部門負責人主持面談工作,但由于有些面談主持人面談的經驗不足,經常發生一些問題,忘了面談的初心,把面談談成了工作安排或單純對員工做出批評或指責,以致于沒有發揮面談的真正作用,有些面談甚至起到了反作用。針對面談過程中時有發生的這些脫軌問題,集團人力資源中心起草了《面談主持人標準話述》,讓大家都能了解到面談的流程和內容,有利于讓面談沿著設定的軌道進行,避免了上述各種問題的發生。
另外,各子公司人事專員在招聘工作中存在沒能輔導應聘者填寫完整、正確的《應聘申請表》而誤導面談官的問題,造成公司人力資源和經濟上的損失,集團人力資源中心為此起草了《填寫應聘申請表指導語》,對《應聘申請表》的填寫做出指導。
目前人力資源中心的成員在找上級溝通時,都會帶著問題和解決問題的建議方案。這樣做,不僅可以提高整體工作效率,達到更好的效果,而且可以培養自己思考的良好思維習慣,更好地掌握專業技能,有利于更好更快地成長。
此外,人力資源中心各成員也有感而發。
楊瓊瑤:我們在工作過程中要有“責任區”、“主人翁意識”。人力資源中心每一位員工都可以代表人力資源中心為集團各同事排憂解難,集團同事找來,就算詢問的事不歸我負責,但只要是找到我的,我都會積極去協調,幫助其處理問題。我可以很肯定地說我能代表人力資源中心,人力資源中心的事就是我的事。
林柳枝:當本崗位有好的工作經驗、工作方法時,我會主動分享。在工資核算、審核過程中,我會將常見的錯誤及其解決方法在交流群中分享,提醒全員避免犯同樣的錯誤,做到舉一反三。
王婷婷:此前各經營部門需要使用電子版證書時,需要自行去浙江政務服務網下載打印,但網站經常會出現下載不順利的問題,影響了工作效率。在熟悉該項工作之后,本人積極主動地匯總已下載的電子版證書,并及時上傳到OA相應證書的附件存檔,既方便了自己又幫助了大家,大大提高了所有相關人員的工作效率,實現了“共贏”。
姚玲嬌:我的工作崗位是人事行政專員,但有時實際工作往往超出崗位職責范圍。當本公司工程部、經營部有同事過來詢問,雖然這些問題不在我的職責范圍內,我也不懂具體處理方法,但還是會幫忙協調解決。對我來說,能搭把手就搭把手,幫個小忙而已。
趙曉萍:我剛剛入職,在更新新員工測試卷時難以對試題范圍進行全面的把握。首先,我站在新員工的角度,記錄下他們關于新員工測試卷的一些疑惑。之后,經過同僚平級間的討論,并聽取相關人事條線相關人員的意見,我最終順利完成了工作。當我們遇到難題時,要學會調動更多內部人力資源來解決問題,而不是每次把問題拋給上級處理。
點滴匯集,可以凝聚成滄海。讓“我/我們”共同搭建我們的企業夢想——讓我們的每位員工和家庭過上富足、體面、受人尊敬的生活!
(文/趙曉萍 圖/姚玲嬌)